Облікові записи користувачів

Створення облікових записів

Аби додати користувача до системи, необхідно створити для нього обліковий запис.

Типи облікових записів у системі: Студент, Співробітник.

Ролі в системі: Студент, Викладач, Менеджер.

• Перейдіть на вкладку Користувачі у головному меню;
• Оберіть необхідний вам тип облікового запису: студент/співробітник;
• Натисніть Додати студента (співробітника);
• Заповніть поля у формі, що з’явилася;
• Вкажіть роль для співробітника: Викладач, Менеджер;
• Натисніть Наступний крок;
• Вкажіть дату зарахування, рівень освіти (базова середня, повна середня, кваліфікований робітник) та форму фінансування навчання: бюджет чи контракт (для студента)/дату працевлаштування (для співробітника);
• Перевірте, чи додано користувача до списку у відповідній вкладці. 

У системі є можливість створювати користувачів з двома ролями - Менеджер/Викладач.

Такий обліковий запис отримує повний користувацький доступ до системи.

Для того, аби створити обліковий запис з двома ролями, унизу форми, в розділі Ролі встановіть прапорці навпроти двох опцій: Викладач та Менеджер.

Редагування облікових записів

Менеджер має можливість редагувати власні дані, а також вносити зміни до облікових записів інших користувачів.

Щоб внести зміни до профілю, оберіть опцію Редагувати у рядку з ПІБ користувача.

Через форму редагування менеджер також може додати або змінити роль користувачеві (наприклад, викладачеві додати роль менеджера).

інформація

Зверніть увагу, що зміна ролі розширює (або навпаки, лімітує) права користувача в системі! Переконайтеся, що розширення або обмеження доступів для конкретного користувача є доцільним та безпечним.

Деактивація облікових записів

Аби обліковий запис не відображався в системі, скористайтесь функцією його деактивації. 

На відміну від видалення, деактивацію можна застосувати до користувачів, котрі вже мають зв'язки з іншими елементами системи (включено до групи, створено заняття, виставлено оцінку, закріплено журнал, тощо).

Деактивація застосовується у випадках, якщо:

• студент припинив навчання;
• викладач/менеджер припинив співпрацю з закладом.

Після деактивації дані користувача зберігаються в системі. Отримати доступ до заблокованого облікового запису можна, скориставшись фільтром Активний/Неактивний.

Для блокування профілю відкрийте форму його редагування, змініть статус на Заблоковано та збережіть.

За потреби заблокований обліковий запис може бути знову активовано через форму редагування.

Видалення облікових записів

Для запобігання втраті даних, в системі встановлено обмеження щодо видалення облікових записів.

Обліковий запис Студент може бути повністю видалений з системи лише за умови, що з ним не пов'язано жодного створеного заняття.

Якщо студента вже було включено до навчальної групи, перед видаленням необхідно виключити студента з групи.

Обліковий запис з роллю Викладач може бути повністю видалений з системи лише за умови, що викладач не почав ведення журналу та не створив жодного заняття.

Після видалення обліковий запис не може бути відновлено, проте є можливість створити нового користувача з тими ж даними.

Щоб видалити обліковий запис:

• У рядку з ПІБ користувача перейдіть до операцій та у випадаючому списку оберіть Видалити (опція доступна лише для тих користувачів, що можуть бути видалені з системи);
• Підтвердіть видалення;
• Переконайтесь, що користувач не відображається в списку студентів/співробітників.