Впроваджуємо електронні журнали у коледжах
Допомагаємо коледжу пройти цифровізацію навчального обліку. Консультуємо, проводимо демо, навчаємо команду й підтримуємо на кожному етапі.
- Хмарна платформа працює з комп’ютера й телефона
- Окремі ролі для адміністрації, викладачів і студентів
- Журнали, звіти й аналітика в одному місці
Хмарна система електронних журналів
Повна прозорість 24/7
Журнал доступний у будь-який момент. Адміністрація, викладач і студент бачать актуальні дані без дзвінків і зайвих запитів.
Менше паперів, більше навчання
Дані вносяться один раз. Далі система сама формує звіти, зведення і статистику. Реальна економія часу кожного викладача.
Готовність до акредитації
Цифровізація вже не просто тренд. Це вимога. Коледж із цифровим обліком виглядає переконливо на будь-якій перевірці.
Як зараз виглядає облік у коледжах
У більшості коледжів облік ведеться одночасно в кількох форматах: папір, Excel та різні інструменти. Це створює системні проблеми.
Подвійне внесення даних
Викладачі повторно вносять ті самі дані у паперові журнали, таблиці та підсумкові звіти вручну.
Відсутність єдиної картини
Дані зберігаються у різних місцях, тому для цілісної картини їх щоразу збирають та перевіряють.
Складна звітність
Підготовка кожного звіту потребує годин ручного зведення, уточнення та перевірки даних з різних джерел.
Ручне введення даних
Викладачі витрачають робочий час на заповнення численних документів замість підготовки до занять і навчання.
Обмежений контроль
Адміністрація не бачить актуальної ситуації без окремих запитів, ручного збору та звіряння всіх даних.
Залежність від конкретної людини
Коли відповідальний працівник відсутній або звільняється, коледж втрачає доступ до таблиць, контексту та процесів.
Одна система замість журналів, таблиць і постійного зведення
Викладачі вносять дані один раз — платформа сама формує звіти і зведення для адміністрації. Жодних таблиць, дублювання та запитів «надішліть мені файл». Платформа доступна через браузер, а дані зберігаються централізовано й залишаються доступними після кадрових змін.
Адміністрація бачить усе важливе в одному місці
- Директор і заступники бачать актуальні оцінки, відвідуваність і стан журналів
- Готові звіти спрощують перевірки й акредитацію, а їхній перелік регулярно розширюється
- Адміністрація контролює, як викладачі ведуть журнали та виконують навантаження
- Журнал подій фіксує кожну зміну й показує, хто та коли її вніс
Викладач веде журнал без зайвої паперової роботи
- Оцінки, відвідуваність і теми занять можна вносити з комп’ютера або телефона
- Дані не потрібно дублювати в таблицях, паперових журналах і ручних звітах
- Робочу навчальну програму достатньо створити один раз і використовувати повторно
- Студенти самостійно переглядають оцінки без додаткових запитів до викладача
Студенти й батьки одразу бачать оцінки та відвідуваність
- Студенти бачать актуальні оцінки та пропуски без звернень до викладача
- Батьки самостійно стежать за успішністю та відвідуваністю
- Кожен користувач отримує доступ лише до власних даних
- Інформація доступна з телефона, планшета або комп’ютера
Все що потрібно коледжу в одній системі
Журнал відвідуваності та оцінок
Все в одному місці. Не треба вести окремо папір і таблиці.
Автоматизовані звіти
Потрібний звіт формується за кілька кліків на основі актуальних даних.
Кабінет для кожної ролі
Адміністратор, викладач і студент бачать тільки те, що їм потрібно.
Розмежування прав доступу
Кожен бачить і редагує тільки свою частину. Нічого зайвого.
Журнал подій
Видно хто і коли вніс зміни. Виключає можливість підробки оцінок.
Друк і збереження в PDF
Журнали можна роздрукувати або зберегти в PDF для перевірок і архіву.
Вся історія зберігається
Оцінки, відвідуваність і звіти за весь час доступні в будь-який момент. Не треба нічого відновлювати перед перевіркою.
Сервери в Європі
Система працює стабільно навіть під час відключень світла в Україні.
Мобільний доступ
Працює в браузері на телефоні, планшеті або комп'ютері. Без додатків.
Підтримка і супровід
Команда поруч на кожному етапі — від запуску до повсякденної роботи.
Супроводжуємо на кожному етапі
Ми проводимо коледж через весь процес: надаємо дорожню карту, відео, документи й підтримку на кожному кроці.
Ознайомлення
- Відео та презентації про можливості платформи
- Доступ до демо-середовища для ознайомлення
- Консультація команди без жодних зобов’язань
- Відповіді на всі запитання про впровадження
Підготовка
- Покрокова дорожня карта впровадження
- Навчальні матеріали для викладачів коледжу
- Допомога адміністрації в налагодженні процесів
- Допомога в організації роботи пілотних груп
Система в дії
- Цифровий облік замість паперових документів
- Щоденна робота в електронних журналах
- Технічна підтримка команди під час роботи
- Автоматичні оновлення та постійний розвиток платформи
Приклад впровадження у коледжі
Миргородський фаховий коледж використовує платформу другий рік. У 2025/2026 навчальному році коледж повністю відмовився від паперових журналів.
Миргородський фаховий коледж
Сюжет місцевих новин
«Ми впроваджували електронні журнали поетапно. Спочатку викладачі працювали у вільному режимі, щоб ознайомитися з платформою. Далі певний час паралельно вели електронні та паперові журнали, а потім повністю перейшли на електронний облік. 2025/2026 навчальний рік ми повністю провели без паперових журналів. Акредитацію пройшли успішно й без зауважень.»
Вячеслав Володимирович Лупашко
Директор, Миргородський фаховий коледж
Одна ціна для всього коледжу
Повний доступ для адміністрації, викладачів і студентів на 12 місяців. У тариф входять усі журнали, оновлення, резервне копіювання та супровід.
32 000 грн
Повний доступ на 12 місяців, з урахуванням податків
Електронні журнали для всього коледжу
Доступ для адміністрації, викладачів та студентів
Автоматичне резервне копіювання
Оновлення без додаткової оплати
Супровід під час впровадження та щоденної роботи
Прозорі умови без прихованих доплат
Ви перевіряєте платформу під час пілоту, знаєте повну вартість до запуску й не доплачуєте за кількість користувачів або журналів.
Безкоштовний пілот
Коледж перевіряє платформу в реальних умовах на кількох групах і разом із викладачами.
Оплата потрібна лише після рішення про повний запуск.
Без доплат за масштаб
Вартість не залежить від кількості студентів, груп, викладачів або створених журналів.
Не потрібно рахувати окремі ліцензії або доплачувати за розширення.
Ціна відома наперед
Вартість фіксується на 12 місяців і не змінюється протягом оплаченого періоду.
Усі умови відомі до підписання договору, тому коледж може заздалегідь запланувати бюджет.
Створюємо платформу й відповідаємо за її розвиток
Розробку HappyCollege.online і супровід упровадження веде одна команда. Ми є авторами продукту, визначаємо його розвиток і напряму працюємо з коледжами. За платформою стоїть Jet.Dev із понад 10 роками досвіду у створенні та підтримці цифрових продуктів для освіти, медицини й громадських організацій.
10+
років досвіду
у створенні та підтримці цифрових продуктів
150+
медичних організацій у Європі
користуються платформою під технічною підтримкою Jet.Dev
Поширені запитання щодо впровадження
Тут зібрані відповіді на практичні запитання про підготовку, технічний запуск і щоденну роботу з електронними журналами.
Звісно. Найпростіший спосіб — відкрити демо-сервер і самостійно спробувати платформу в роботі.
- Отримайте доступ до карти впровадження за допомогою свого email.
- Відкрийте карту впровадження.
- Перейдіть до другого кроку.
- Відкрийте демо-сервер.
- Перегляньте його можливості у зручному для Вас темпі.
Перехід відбувається поетапно:
- Ви знайомитеся з платформою та перевіряєте, чи підходить вона Вашому коледжу.
- Разом із нашою командою тестуєте роботу на декількох пілотних групах з урахуванням Ваших процесів.
- Протягом першого семестру паралельно ведете електронні й паперові журнали.
- Після успішного пілотного періоду повністю переходите на електронні журнали.
На кожному етапі Ви контролюєте темп переходу, за потреби можете зробити паузу й отримуєте допомогу нашої команди.
Зазвичай це представник адміністрації — заступник директора або відповідальний за навчальний процес. Основні завдання цієї людини:
- підтримувати звʼязок із нашою командою;
- погоджувати кроки впровадження;
- збирати питання від колег.
Ми надаємо готовий план, матеріали й супровід на кожному етапі. Відповідальна людина не залишається з організаційними та технічними завданнями наодинці.
Підготовка викладачів уже включена в процес впровадження. Ми:
- надаємо навчальні матеріали;
- готуємо покрокові інструкції;
- проводимо навчання перед початком роботи.
Викладачі можуть почати працювати в електронному журналі без спеціальної технічної підготовки.
Будь-яка зміна потребує певної адаптації, але це навантаження невелике й тимчасове.
- дані вносяться один раз;
- інформацію не потрібно дублювати;
- оцінки та відвідування не потрібно переписувати вручну.
Після переходу електронний журнал спрощує щоденну роботу, а викладачі й адміністрація отримують більше часу для основних завдань.
Платформа працює у браузері. Для запуску потрібні лише інтернет і робочий пристрій — від смартфона до компʼютера.
- З компʼютера зручніше створювати навчальні навантаження та переглядати звіти.
- Зі смартфона можна виставляти оцінки й відмічати відвідування.
Серверна інфраструктура, оновлення і технічна підтримка — на нашому боці.
Протягом оплачених 12 місяців вартість не змінюється.
- Про перегляд вартості на наступний період ми повідомляємо заздалегідь.
- Коригування орієнтується на офіційний індекс споживчих цін в Україні.
- Зміна вартості не перевищує 10% на рік.
Так. Супровід під час впровадження та подальша підтримка надаються без додаткової оплати. Ми допомагаємо з технічними питаннями, консультуємо щодо організації переходу та підтримуємо команду під час щоденної роботи.
Розробку й технічну підтримку HappyCollege.online забезпечує команда Jet.Dev із понад 10 роками досвіду. Її фахівці створюють і довгостроково підтримують цифрові продукти, де важливі точність даних, стабільність і надійна робота під навантаженням.
- У Нідерландах Antibiotica.app працює в національній мережі приблизно з 60 лікарняних середовищ і охоплює близько 80% лікарень. У Бельгії платформою користуються понад 80 лікарень.
- Для шведської організації Bostadsrätterna команда перенесла на єдину мультитенантну платформу й надалі підтримує понад 2 500 сайтів житлових асоціацій.
Досвід роботи з медичними платформами та тисячами окремих сайтів команда переносить в українську освіту — у розробку й довгострокову підтримку HappyCollege.online.
Карта впровадження електронного журналу
Робочий простір для адміністрації коледжу: оцініть платформу, прийміть рішення та поетапно підготуйте запуск електронного журналу у Вашому коледжі.