Навчальні групи

Створення навчальної групи

Нові групи створюються на початку навчального року. До груп додаються студенти, а також для кожної з груп створюються журнали відповідно до переліку дисциплін, що вивчаються.

Назва групи складається з трьох основних елементів: буквений код групи, курс, а також опційних (необов'язкових): номер групи, додаткова назва (наприклад, 1 рік навчання).

Аби створити нову групу:

• Перейдіть на вкладку Групи у головному меню;
• Натисніть Додати групу;
• У формі, що з’явилася, заповніть всі необхідні поля;
• Простежте, чи встановлено прапорець Активно;
• Збережіть;
• Переконайтеся, що нову групу додано до списку у відповідній вкладці.

Редагувати навчальну групу можна на будь-якому етапі роботи.

Додавання студентів

Додати до групи можна лише студента, дані якого попередньо внесено до системи. Тому перед початком роботи переконайтесь, що загальний список студентів вже сформовано.

Аби додати студента до групи:

• Оберіть у списку необхідну групу (для зручності, скористайтесь пошуком);
• Натисніть на назву групи;
• У підменю, що відкрилося, оберіть вкладку Керування студентами;
• Почніть вводити прізвище студента у рядок з автодоповенням; 
• Оберіть необхідне ПІБ у списку та натисніть Додати;
• Переконайтесь, що студента було додано до списку. 

Виключення/видалення студентів з групи

Для видалення студента з групи в системі є дві опції (доступні в колонці Операційні посилання у списку студентів):

• Виключити з групи (наприклад, якщо студент перевівся на навчання до іншої групи, або достроково припинив навчання);
• Видалити з групи (якщо студента до групи було внесено помилково).

При виключенні з групи студент продовжує відображатися в списках групи (у тому числі, в журналі) з поміткою Виключено . Усі дані такого студента (особиста інформація, оцінки, відвідані заняття) лишаються в системі.

Видалити студента з групи можна лише за умови, що з ним не пов'язано жодного створеного заняття. Перед видаленням студента необхідно виключити з групи.

Якщо студента було видалено з групи, він відображається лише в загальних списках студентів.

Видалення та архівування групи

Видалення можна застосувати до помилково створених чи випадково продубльованих груп.

Навчальна група може бути видалена з системи, якщо:

• до неї не було додано жодного студента (або було видалено всіх студентів);
• з нею не було створено жодного журналу.

інформація

Якщо для групи вже було створено журнал та заняття, видалити її з системи не можна навіть за умови вилучення з неї всіх студентів.

Аби видалити навчальну групу:

• У рядку з групою перейдіть до Операційних посилась та натисніть Видалити;
• Підтвердіть дію;
• Переконайтесь, що групу було видалено зі списку.

Також видалити групу можна через форму редагування.

Якщо немає необхідності у видаленні групи, але треба прибрати її із загального списку - скористайтесь функцією архівування. Таким чином усі дані щодо групи (список студентів, проведені заняття, журнали тощо) будуть збережені в системі. Як правило, групи деактивуються після завершення навчання в закладі.

Щоб архівувати групу:

• Перейдіть до списку груп;
• У рядку з назвою необхідної групи через операційні посилання оберіть діюАрхівувати;
• Підтвердіть архівування у формі, що з'явилася;
• Переконайтеся, що групу було додано до архіву.

інформація

Врахуйте! Після архівування групи деактивуються також всі студенти цієї групи та журнали. Якщо група має об'єднані журнали, архівовано буде всі журнали з їх складу.

Доступ до перегляду заархівованих груп мають менеджери та викладачі. Редагувати групу з архіву не можна.

За потреби група може бути розархівовано через операційні посилання в списку заархівованих груп (дія - Розархівувати).

інформація

Зверніть увагу! Після розархівування групи студенти та журнали цієї групи лишаються деактивованими та активуються окремо. Якщо є необхідність внести зміни до журналу заархівованої групи можна окремо розархівувати та редагувати журнал. Група при цьому може лишатися заархівованою.